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Luna . asked in #Flow

 

Hi, 

 

I have created a Flow and I'm having issues with being sent Bulk email. Can you please help me with that? 

 

Requirements 

1) It runs monthly on the 1st 

2) On the 1st, get all records with a start date of the 1st day of this month 

3) If no records are found, send email

(only one)

 

The problem is that I'm getting thounsands of emails for records whose starts date is not the 1st day of this month... 

I changed the options from "All records" to "All records, up to a specified limit", setting it to 5. 

But still I'm getting thounsands of emails..How can I resolve this issue..? 

Do I have to tick

"Only the first record"?  

 

 

 

Resolution of Bulk Email Issue Due to Flow Settings

 

 

 

 

get.png

 

 

Thanks  

 

 

 

#Flow

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下記について、(参照アクション)に [Get Experience Details (体験の詳細を取得)]

が表示されないのですが、原因がわかる方おりますでしょうか。  

 

[Reference Action (参照アクション)] で 

[Get Experience Details (体験の詳細を取得)] を選択します    下記のtrailheadです。  https://trailhead.salesforce.com/ja/content/learn/projects/quick-start-build-your-first-agent-with-agentforce/configure-an-agentforce-service-agent

1 answer
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I created a Record Triggered Flow Orchestration and now I need to convert it to Auto-Launched. Flows usually allow you to "Save As", New Flow and then Advanced to change the Type of Flow. 

 

Orchestration does not seem to allow that, is this correct or is their another way to convert it? 

 

#Flows  #Flownatics  #Flow-Orchestration

3 answers
  1. Apr 13, 3:00 PM

    Hi @Matt Suellentrop

    ,  

     

    No — you can't directly convert an Orchestration into an Auto-Launched Flow.

     

    Unlike regular Flows (where you can Save As → New Flow → pick a different Flow type),

    Orchestrations are a different metadata type in Salesforce entirely.

     

    Once a Flow is created as an Orchestration, its type cannot be changed. 

     

    The reason of this is

    Flow Orchestrations are designed to manage complex multi-step, multi-user, or sequential processes — they contain Stages and Steps

    and often delegate to Auto-Launched Flows. 

    An Orchestration isn’t just a wrapper on top of a Flow type you can swap — it’s an entirely separate orchestration metadata object. 

     

     

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I was following the Trailhead steps listed below to complete the creation of a customized record page from the module "Customize Record Page Components and Fields." However, the "Edit Page" option is not showing up from Setup

, and I've hit a roadblock. 

 

Steps: 

From the App Launcher, find and select Energy Consultations, then click the Energy Audits tab. 

Open the All list view. 

Select Burlington evaluation. 

From the Setup menu Setup, select Edit Page.--------------> Edit Object is displayed but not "Edit Page" 

 

Need guidance to proceed. 

 

#Trailhead

2 answers
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I recently set up two report subscriptions in FSC. 

 

The report is being sent from my email address to around 25 internal users. 

 

For the last two weeks we've had a handful of error messages for various users. 

It's not the same users every week, though. 

 

The error seems to be a mismatch between our domain's DMARC policy, and how Salesforce sends emails on our behalf. 

 

DKIM keys have been enabled and they are active. 

 

The specific error is "dkim=fail (no key for signature) header.d=

xxxx.com.au

(xxxx is my domain) 

 

Is there a best practice to setting up the report sender in Salesforce? Should I be sending it from an org-wide email address, for example? 

 

 

 

#Sales Cloud

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My sales team are using LastActivityDate in their activity reporting, but recently they decided that any Activity where the Task Type was "Left Voicemail" doesn't count; and they would like this filtered out from their reports.    The problem is, they were previously just using a "Contacts & Accounts" standard report type, so now I need to use a "Contacts with Activities" report type so that I can explicitly filter for where Task Type != "Left Voicemail" but I am struggling to get the data I need.    Would love some assistance with this if anyone has the bandwidth!    Report Requirement: All Contacts who have NOT been contacted in the last 90 days. Leaving a voicemail doesn't count.         

11 answers
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I'm new to Data Cloud and have just built my first Data Stream, using the Salesforce CRM data connector type to pull Account records. I'd like to add more source fields, but I'm not seeing all of the fields that are available for the Account object in our Salesforce CRM.  

 

We've built some custom fields, some using formulas, others not. And some custom fields look to be available for the Data Stream, but others are not appearing. 

 

Are there any limitations for which fields are accessible in Data Streams? 

 

We are using Salesforce NPSP, if that helps. 

 

Thank you. 

 

#Data Cloud

1 answer
  1. Sushil Kumar (UKG) Forum Ambassador
    Today, 1:19 AM
    There is a Data Cloud Salesforce Connector permission set, which is used by the service account that which is used to fetch data from CRM. You will have to add FLS to that permission set.
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いつも大変お世話になっております。

弊社ではchatterのフィードをLightningコンポーネントのforceChatter:feedで対応しているのですが、

forceChatter:feed上のフィードの並び順はユーザー毎にどこかで設定・保存出来るのでしょうか?

色々なユーザーの画面を見ると、

あるユーザーは所謂「最新の投稿」で表示され、

また他のユーザーは「最近の活動」で表示されているような気がします。

純正のフィードコンポーネントだと並び替え出来ますが、

その設定がforceChatter:feedに反映されているわけでもなさそうでした。

どなたかご教授頂けますと幸いです。

2 answers
  1. Today, 1:04 AM

    @Keiji Otsubo様 

     

    ご教授頂きましてありがとうございます。 

     

    純正のフィードコンポーネントで行った並び替え設定を 

    別端末で確認すると変更した設定が反映されているので、 

    ユーザー情報のどこかに眠っているような気がするんですよね。 

    (代理ログインで他の人を確認しても私の設定とは異なっていました。) 

     

    参加しているグループ単位では無くユーザー単位での設定が管理者側で一括に設定出来れば良く、 

    色々探している中でUser内の「UserPreferencesSortFeedByComment」という 

    気になる項目を見つけ操作しましたが何も変わらず… 

     

    引き続き何か発見あれば共有させて頂きます。

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こんにちは。 

Salesforce Summer '23 リリースになった権限セットによる組織のメールアドレス(差出人メールアドレス)の指定に苦慮しており、ご相談させてください。

 

同じプロファイルのユーザ2名に別の組織のメールアドレスが表示できるようにしたいと思い、権限セットを用いた組織のアドレス指定を行おうとしています。 

 

Salesforce Summer '23 リリースになった権限セットによる組織のメールアドレス(差出人メールアドレス)から、できると思っているのですが… 

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=release-notes.rn_sales_productivity_email_owea_permission_sets.htm&release=244&type=5

 

こちらの方法に従って設定していますが、プロファイルを指定しないと、権限セットをユーザに指定しても組織のメールアドレスが表示されません。

https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sales.emailadmin_manage_orgwide_email_addresses.htm&type=5

 

設定方法や、有効にする指定などありますでしょうか? 

よろしくお願いします。

2 answers
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下記の「7」を実行しようとすると、警告文がでます。 

解決策を教えてください。 

 

  1. アプリケーションランチャー で [Energy Consultations (エネルギーコンサルティング)] を見つけて選択し、[Energy Audits (エネルギー監査)] タブをクリックします。
  2. [All (すべて)] リストビューを開きます。
  3. [Burlington evaluation] を選択します。
  4. ページの [Setup (設定)] メニュー から、[Edit Page (編集ページ)] を選択します。 

    Lightning アプリケーションビルダーでページが開きます。

  5. ページのプロパティで、[表示ラベル] を [Energy Audit Record Page for Sales (営業用の Energy Audit レコードページ)] に変更します。
  6. [API 参照名] を Energy_Audit_Record_Page_for_Sales に変更します。
  7. キャンバスの [詳細] タブをクリックして、[レコード詳細] コンポーネント (項目のある場所) をクリックします。 

    Energy Audit オブジェクトのすべての項目が表示されますが、カスタマイズ不可能な 1 つのブロックにまとめられています。これは、ボタンを 1 つクリックするだけで変更できます。

  8. プロパティペインで [Upgrade Now (今すぐアップグレード)] をクリックし、動的フォーム移行ウィザードを開始します。

 

→警告文 

              警告 

コンポーネントの挿入ポイントを、空の領域、または別のコンポーネントの前か後のいずれかで選択します。 

 

#Trailhead Challenges

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